Đăng ký thông tin hàng hóa trên phần mềm bán hàng BamBoo

I.Chức năng
– Khai báo thông tin hàng hóa, dịch vụ mà bạn kinh doanh vào phần mềm
– Tất cả các giao dịch trong phần mềm sẽ dùng thông tin hàng hóa mà bạn khai báo tại đây.
– Là nơi lưu trữ, quản lý danh sách hàng hóa của bạn .
– Bạn có thể đăng ký hàng thủ công bằng tay hoặc đăng ký từ file excel mẫu , nếu bạn kinh doanh hàng siêu thị hoặc bán thuốc phần mềm có kho dữ liệu mẫu cho bạn chỉ cần chọn theo nhóm vào phần mềm sau đó sưa lại thông tin giá
Hình số 9 có khoanh hình vuông màu đỏ là danh sách các mặt hàng đã được đăng ký
II. Cách thức thực hiện
1.Đăng ký mới thông tin hàng hóa

– Bạn click vào Danh Mục – Hàng hóa -Nhấn nút F2 trên bàn phím hoặc click để đăng ký hàng hóa
*Thông tin chung

– Form đăng ký thông tin được hiển thị bạn tiến hành đăng ký theo thứ tự từ trên xuống dưới
1. Mã hàng:
+ Mặc định phần mềm sẽ tự sinh mã hàng gồm 6 chữ số và đánh số tăng dần. hình 1
+ Bạn có thể lựa chọn tự nhập mã hàng theo ý muốn trong phần: Menu > Quản lý hệ thống > Cấu hình hệ thống > Cấu hình tham số hệ thống.
+ Bạn có thể khai báo mã hàng vào ô mã vạch NXS nếu như hàng hóa không có mã vạch của nhà sản xuất.
+ Mã hàng hóa phục vụ cho việc, tìm kiếm hàng hóa, in tem mã vạch dán lên sản phẩm.
2. Tên hàng hóa:
+bạn click vào ô số 2 để đk tên hàng hoá mà nhà cung cấp bán cho bạn
+ Nên đặt tên nhóm trước sau đó đến tên hàng hóa để dễ tìm kiếm sau này
+ Nên để kèm các môt tả về kích cỡ, màu sắc, dung tích, chất liệu ở phần cuối.
+ Nếu có in tem mã vạch để quản lý hàng hóa bạn không nên để tên hàng hóa quá dài.
3. Nhóm hàng hóa:
+ Click vào 3 chọn nhóm nếu chưa có nhóm nào thì click vào đê thêm nhóm + Sửa nhanh tên nhóm click vào biểu tượng bút  để sửa sau đó lưu lại
+ Để chọn nhóm hàng hóa bạn click vào ô màu trắng danh sách nhóm đã có sẽ được hiển thị lên để bạn chọn,
4. Đơn vị tính:
bạn click vào ô số 4 để chọn đơn vị . Click để chọn nhóm hoặc nhấn để đăng ký mới.
+ Sửa nhanh tên nhóm click vào biểu tượng bút  để sửa sau đó lưu lại.
5. Xuất xứ
. Click vào 5 chọn nơi xuất xứ nếu chưa có thì click vào để đăng ký thêm nơi xuất xứ.VD Việt nam
Sửa nhanh tên xuất xứ click vào biểu tượng bút để sửa sau đó lưu lại.
6. Giá nhập:
+ Là giá vốn dùng trong các giao dịch nhập từ nhà cung cấp. hình 6
+ Trong các giao dịch nhập nếu giá nhập vào của bạn có thay đổi bạn có thể sửa trực tiếp trong giao dịch đó.
7. Giá bán lẻ
+ là giá bán hàng cho khách hàng mua lẻ mặt hàng hình 7
8. Giá bán buôn
+ Giá mà khách hàng buôn hay mua nhiều mặt hàng của mình hình 8
+ Có thể thay đổi trực tiếp khi thực hiện giao dịch bán lẻ, bán buôn.
9.Mã vạch NSX ( nhà sản xuất ):
+ Là mã vạch của nhà sản xuất được in trên sản phẩm.
+ Có thể sử dụng đầu đọc mã vạch để nhập mã, nếu gõ bằng tay bạn cần nhấn nút để đăng ký mã vạch. Hình 10-11
+ Một mã hàng có thể nhập được nhiều mã vạch khác nhau.
10. Chọn ảnh: bạn có thể thêm anh cho sản phẩm, click vào nút chọn anh vào chỉ đường dẫn tới ảnh.hình 12 rồi ấn lưu

KHUYẾN MẠI

 

+ bạn có thể đặt chương trình giảm giá cho riêng từng mặt hàng, nhập ngày bắt đầu – ngày kết thúc số phần trăm giảm giá.click vào 1 và 2
+ giảm giá % hoặc giá trị theo số tiền thì click vào ô số 3 và 4
+Chọn mặt hàng khuyến mại
click vào ô số 5 rồi ấn F5 để chọn mã hàng cần khuyến mãi.
click vào ô số 6 và 7 để nhập SL. mua bao nhiêu thì tặng số lượng bao nhiêu của mã hàng khuyến mãi đó.

TỒN ĐẦU KỲ

Chức năng:
Nhập tồn đầu kỳ cho mặt hàng (nếu có)

  • Tồn đầu kỳ là số lượng hiện có ở cửa hàng khi bắt đầu khai báo hàng hóa.hình 1
  • Chọn nhà cung cấp nơi mình mua hàng nếu chưa có bạn click vào đê tạo nhà cung cấp.

THÊM ĐƠN VỊ

Chức năng Thêm đơn vị tính là cho những mặt hàng có đơn vị lớn và nhỡ mà các cửa hàng thuốc và tạp hóa cần có.
Có 2 đơn vị trở lên ta mới cần đăng ký ở cột đơn vị này
Cách thực hiện:
Đơn Vị Lớn

  • Bạn click vào hình 1 chọn đơn vị mình cần đăng ký ở đây đơn vị là đơn vị lớn nhất ví dụ như thùng.
  • Số lượng quy đổi hình 2 là trong 1 thùng có bao nhiêu hộp vd 10 hộp.trong 1 thùng
    Hình 3-4-5 do cửa hàng định ra số tiền nhập hàng về 1 thùng, bán lẻ và bán sỉ ra bao nhiêu tiền.
  • Đơn vị nhỡ nếu có làm tương tự như đơn vị lớn
    Khi bạn đã đăng ký thông tin xong thì ấn F7 lưu hoặc đóng

2. Sửa thông tin mặt hàng:
Cách 1: Ở phần danh sách các mặt hàng ở phía dưới (Lưới hiển thị) bạn click vào mặt hàng nào cần sửa rồi bấm nút hoặc ấn phím (F6)
Cách 2: Chuột phải vào dòng mặt hàng cần sửa rùi chọn sửa
3. Xóa mặt hàng
Cách 1: Ở phần danh sách các mặt hàng ở phía dưới (Lưới hiển thị) bạn click vào mặt hàng nào cần xóa rồi bấm nút
Cách 2: Chuột phải vào dòng mặt hàng cần xóa rùi chọn nút xóa
Lưu ý: nhưng mặt hàng nào đã nhập vào kho hoặc quầy thì không thể xóa được nó liên quan đến lịch sử giao dịch.

II. Hướng dẫn đăng ký hàng hóa từ file excel hình số 7

 

Bước 1: Bạn chọn Menu Tổng Hợp –> Đăng ký thông tin hàng hóa –> import Excel hình số 7 Sẽ hiện ra bảng mẫu

Load File Excel mẫu
Bước 2: Khi hiện cửa sổ như hình bên dưới bạn chọn vào ô số 1 File Excel mẫu hiện ra bảng excel

 

Tùy từng phiên bản sẽ có các cột khác nhau trong file Excel mẫu, ví dụ như hình dưới bạn nhập đủ thông tin theo các cột theo mẫu.
NhomHang | TenHang | MaVach | DonVi | GiaNhap | GiaBan | GiaBanBuon | SoLuong
Sau đó Lưu lại file Excel vừa tạo.
Chú ý: Bắt buộc phải nhập các cột NhomHang | TenHang | DonVi

Bước 3: Quay trở lại phần mềm và làm các bước theo hình dưới dây.

Chọn File Excel chứa thông tin hàng hóa của bạn.

  • Bạn click vào … Hình số 1sẽ hiện ra bảng chọn file dữ liệu, bạn chọn file execl thông tin hàng hóa mà bạn vừa tạo rồi ấn open ở hình 3
  • Lưu ý nếu mặt hàng của bạn có trùng tên hàng hóa thì bạn click cho phép trùng tên hàng ở hình số 2.

Sau đó bạn nhấn vào nút thực hiện hình số 4 , các thông tin ở file Excel đã được lấy vào trong bảng như hình dưới.
Bạn chọn Tạo danh sách hàng hình số 1 chờ cho phần mềm chạy xong thì bạn ấn ok
–> Tạo nhập hàng vào kho quầy ( trong trường hợp có số lượng trong file excel ) hình số 2

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *